Buenos hábitos informáticos

Siempre se recomienda que en la vida hay que hacerse de buenos hábitos y abandonar los malos. Lo mismo debe suceder con la informática, donde hay hábitos buenos, malos y desastrosos. Los buenos hábitos te ayudan a aprovechar al máximo tu inversión en TI y optimizar su eficiencia operativa, mientras que los malos te pueden costar dinero, tiempo y disminuir el rendimiento de tus equipos. Pero, los hábitos desastrosos siempre tienen malas consecuencias, tarde o temprano, y lo mas seguro es que te vayan a llevar a una catśstrofe y caos.

Aquí hay una lista de hábitos informáticos que te sugiero adoptar en tu rutina para seguir avanzando en los bueno hábitos Informáticos:

  1. Guarda con frecuencia al trabajar – Para no perder datos ante un bloqueo de software o sistema, guarda con regularidad los cambios hechos en documentos. Sólo lleva un segundo y no te hará perder productividad. Usa el acceso directo del teclado “Ctrl + S” o haz clic en el icono “Guardar”: el viejo disquete de la barra de herramientas. No confíes en “Autoguardar”, ya que no existe en todos los programas.
  1. Crea copias de respaldo – No te arriesgues a perder tus archivos por no haberlos copiado. Ante la posibilidad de daño, pérdida y robo, ningún disco duro garantiza funcionamiento eterno. Recuperar los datos muchas veces es imposible y exige más tiempo y dinero de lo que se piensa. El esfuerzo enorme dedicado a documentos relativos al trabajo puede preservarse con sólo copiar archivos en unos DVD, una unidad USB o un disco duro portátil con una frecuencia determinada. Sobre todo hay que acostumbrar esta practica después de realizar en algún documento o archivo cambios significativos y que se les dedico mucho tiempo.
  1. Piensa antes de imprimir – A veces se necesita una copia en papel, pero no siempre. Antes de hacer clic en “Imprimir”, determina si necesitas de verdad una copia del documento en la mano. Si la necesitas: ¿es necesario todo el documento? Usa “Vista preliminar” y la opción de seleccionar un “Intervalo de páginas” para imprimir sólo las páginas necesarias. Y usa la opción de impresión a doble cara, cuando exista, para imprimir varias páginas en una misma hoja. También vendría bien configurar la impresora para que use el modo blanco y negro de manera predeterminada y puedas elegirse manualmente la impresión a color sólo cuando sea necesaria. Todos estos hábitos de impresión tendrán un impacto positivo sobre tus iniciativas ambientales y pueden ahorrarte dinero al usar menos tinta y papel. También se puede considerar la “impresión” de documentos digitales, pero sin abusar de esta opción para tampoco llenarnos de archivos.
  1. Estructura las carpetas – ¿Dónde guardas tus archivos? ¿Está todo desparramado por el escritorio o tirado en la carpeta “Mis documentos”? Para mantener un orden, crea carpetas y subcarpetas, asignándoles nombres adecuados a su contenido del mismo modo que se haría al nombrar los archivos que ahí se guardan. Sólo te llevará unos segundos de más, pero te ahorrará mucho más tiempo en el futuro, cuando encuentres fácilmente los archivos. Al realizar esta labor es recomendable considerar la extensión en el nombre de las carpetas, al igual que el de los archivos, ya que si se abusa de la descripción de estos podría llegar a crear un problema a la hora de querer realizar un respaldo de la información. Del mismo modo no es conveniente anidar mas de ocho niveles de subcarpetas.
  1. Guarda las claves de software – Toma nota de las claves de licencia de software y guardalas en un lugar seguro. Si necesitas volver a instalar o activar un programa, tener la clave de licencia correspondiente puede ser la diferencia entre completar una simple reinstalación o tener que salir a comprar una nueva.
  1. Invierte en software de seguridad – Protege tu inversión en TI, tu trabajo y a tí mismo. No por nada en las noticias siempre se habla de virus, spyware, malware y otro software malicioso. Estas amenazas pueden infectar tu equipo sin que siquiera lo notes. ¿Pero sabes qué tipo de daño pueden causar? Pueden eliminar o dañar archivos, seguir tu actividad en línea, robar información personal y financiera. Actúa antes que estas amenazas invirtiendo en software de seguridad adecuado. Cuando lo hagas, mantenlo actualizado y analiza el equipo con regularidad para tener la combinación óptima de rendimiento y productividad.
  1. Evita el Software “pirata”, mejor usa “Open Source” – El software ilegal normalmente ha sido alterado (crakeado) en sus parámetros de seguridad para poder hacerlo funcionar sin una licencia legitima, esto origina “huecos” de seguridad en nuestros equipos y sistemas. Es mas, en varias ocasiones es este mismo software el que instala en el equipo el malware, spyware, etc. En Internet se puede encontrar software alterno a los programas populares o que “estamos acostumbrados” a usar, es software libre de licencia u Open Source que en su mayoría son libres de costo, solo hay que ir a los sitios oficiales para hacer una descarga segura.
  1. Pestañea… sí, con los ojos – Estar mirando una pantalla por largos períodos puede tener un efecto negativo sobre tu vista. Los usuarios de equipos tienden a pestañear menos; adopta el hábito de pestañear con más frecuencia. ¿Por qué? Pestañear mantiene los ojos lubricados y húmedos. Otros hábitos para preservar y proteger tu vista incluyen concentrarse en objetos distantes cada 15 minutos para relajar los músculos oculares y descansar la vista cada una o dos horas. Tus ojos se lo agradecerán.

El orden de importancia de todos estos hábitos es un tema de debate. Sin embargo, es esencial que los incorpores a tu rutina diaria para prolongar la vida útil del equipo, ahorrarte tiempo, molestias y dinero, y liberarse de las labores para concentrarse en cosas verdaderamente importantes.

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